In den letzten zwei Jahrzehnten habe ich mit Unternehmen aller Branchen zusammengearbeitet, um sie bei der Einführung von Advanced Planning Systems (APS) zu unterstützen - nicht nur als Software-Tool, sondern als Antrieb für echte geschäftliche Veränderungen. Und wenn ich eines gelernt habe, dann ist es dies: Egal wie gut die Technologie auch sein mag, ohne die Unterstützung der Geschäftsleitung läuft Ihr Projekt ins Leere.
Genau aus diesem Grund wollte ich Ihnen mitteilen, was wirklich funktioniert, wenn es darum geht, CEOs, CFOs und andere Entscheidungsträger davon zu überzeugen, in APS zu investieren - basierend auf unserer jahrzehntelangen Erfahrung bei Solventure, Supply Chain Experten dabei zu helfen, die dringend benötigte Zustimmung der Führungsebene für ihre APS-Investitionen zu erhalten.
Einer der grössten Fehler, den ich bei Supply Chain Mitarbeitern erlebe, ist die Darstellung von APS aus einem rein technischen Blickwinkel - Prognosegenauigkeit, Planungsgranularität, einschränkungsbasierte Optimierung. Diese Punkte sind wichtig, aber sie sind nicht das, was einen CFO dazu bringt, zuzustimmen.
Führungskräfte wollen wissen, welchen Wert eine Lösung schafft: Wie wirkt sich ein APS auf das Betriebskapital aus? Wie steigert es die Marge, reduziert Bestände oder ermöglicht Wachstum? Deshalb richten wir unsere Business Cases gezielt auf finanzielle Resultate aus. So kann beispielsweise eine Bottom-Up-Bedarfsplanung eine solidere Grundlage für die Prognosen der Bruttomarge im nächsten Jahr bilden. Genau dies ist die Sprache, die Entscheidungsträger verstehen.
Timing ist entscheidend. Wenn Ihr Unternehmen bereits mitten in einer grossen ERP-Transformation steckt, ist das der perfekte Moment, um APS einzuführen. Ich habe das aus erster Hand bei unserem Kunden Hero Group erlebt, der von einer fragmentierten ECC-Landschaft auf SAP S/4HANA umstieg und nicht warten wollte, bis das neue ERP live war, um die Planung zu harmonisieren.
In diesem Fall erstellten wir einen kombinierten Business Case für ERP und APS. Interessanterweise kamen 70 bis 80 % der Business-Vorteile aus der APS-Ebene. APS brachte die Intelligenz und Harmonisierung, die das ERP allein nicht liefern konnte. Wenn Ihr Unternehmen also eine grosse Systeminvestition plant, ist das Ihr Zeitfenster, um APS als Wertmultiplikator zu positionieren.
Bei APS geht es nicht nur um betriebliche Effizienz. Es kann ein Schlüsselfaktor für das strategische Wachstum sein. Lassen Sie mich ein Beispiel nennen: Wir arbeiten seit über einem Jahrzehnt mit Poppies, einem großen Hersteller von Bäckereiprodukten für Handelsmarken, zusammen.
Anfangs waren sie stark dezentral organisiert – insbesondere in Supply Chain und Logistik. Wir halfen ihnen, die Absatzplanung zu zentralisieren und mit der Finanzplanung zu verknüpfen. Später, beim Wechsel auf S/4HANA, unterstützten wir sie dabei, ihre Supply Chain Prozesse mit APS als Kern neu zu gestalten. Diese Integration verbesserte nicht nur die Planung – sie unterstützte auch ein Unternehmenswachstum auf einen Umsatz von 400 bis 500 Mio. Euro. APS wurde so zu einem festen Bestandteil dieser Transformationsreise.
Bei Solventure sind wir nicht einfach nur Implementierer – wir sind echte Partner. Im Fall Hero haben wir unsere Honorare sogar an die Leistung geknüpft: Wenn wir die versprochene Funktionalität termingerecht und im Rahmen des Budgets liefern, ist das grossartig. Gleichzeitig hatten wir jedoch die Chance, einen Bonus zu erhalten, wenn wir die erwarteten Geschäftsvorteile erreichten – und das Risiko, leer auszugehen, falls dies nicht gelang.
Bei dieser Art von „Bonus/Malus“-Modell geht es nicht nur um Verantwortlichkeit, sondern auch um Vertrauen. Wenn ein CEO sieht, dass wir bereit sind, das Risiko zu teilen, verändert das die Dynamik des Gesprächs. Ich glaube, dass mehr Partner in unserer Branche dies tun sollten.
Nicht jedes Unternehmen braucht von Anfang an die komplexeste oder am besten konfigurierbare APS-Plattform. Im Laufe der Jahre haben wir Reifegradmodelle und Datenqualitäts-Scans entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, zu verstehen, wo sie stehen - und welche Art von APS-Investition für ihr Stadium sinnvoll ist.
Einige Kunden profitieren von einer vorkonfigurierten Lösung, andere benötigen ein komplettes Unternehmenssystem. Entscheidend ist, dass die Lösung zu Ihrem Unternehmen passt — und nicht andersherum.
Das mag provokativ klingen, aber ich bin nicht dogmatisch, wenn es um Planungsmethoden geht. Ob DDMRP, statistische Prognosen oder etwas anderes – entscheidend ist, ob wir Geschäftsergebnisse liefern.
Zu oft sehe ich, wie sich die Leute in Methodendebatten verlieren. Dabei will der CFO doch nur wissen: Verbessern wir die Gewinnspanne, reduzieren wir die Bestände oder ermöglichen wir neue Geschäftsmodelle? Deshalb lenke ich die Gespräche immer wieder auf die Ergebnisse zurück.
Kürzlich sprach ich mit einem Unternehmen, das von der Auftragsfertigung auf Eigenmarken für den Einzelhandel umstellte. Früher gab es monatliche Bestellungen und Prognosen - aber der Einzelhandel verlangt Reaktionsfähigkeit am selben Tag, ohne Prognose. Das ist ein Wechsel des Geschäftsmodells. APS ermöglicht es ihnen, die Prognose- und Planungsfunktionen aufzubauen, die sie für diese Umstellung benötigen. Der Punkt ist: Die Methode ist weniger wichtig als das Ergebnis.
Letztlich sind APS-Implementierungen komplex. Sie sind datenintensiv, erfordern Prozessharmonisierung und bringen neue Arbeitsweisen mit sich. Ich verstehe, warum manche Führungskräfte zögern – vielleicht haben sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen gemacht.
Meine Botschaft an sie lautet: Der Unterschied heute liegt nicht nur in den Tools, sondern in der Art, wie wir sie einsetzen. Bei Solventure liefern wir nicht einfach Software – wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um die grössten Nutzenpotenziale zu identifizieren, und verpflichten uns, diese gemeinsam zu realisieren.
Genau das wollen Entscheidungsträger auf C-Level hören – und genau das bringt ein Projekt über die Ziellinie.
Möchten Sie wissen, ob Ihr Unternehmen bereit für APS ist? Wir bieten Reifegradanalysen, Datenqualitäts-Checks und Benchmarks zur Lagerbestandsperformance, damit Sie Ihren Fahrplan mit Zuversicht entwickeln können. Wenn Sie bereit sind, das Potenzial zu erkunden, begleiten wir Sie gerne auf diesem Weg.